Na malom plavidle podliehajúcom evidencii v registri plavidiel musia byť podľa CEVNI tieto dokumenty:
lodné osvedčenie, ktoré sa môže nahradiť osobitným povolením na prevádzku
preukazy spôsobilosti členov lodnej posádky, zoznam posádky, lodný denník a mapy vodných ciest štátov ktorými má preplávať
technický preukaz, ciachový preukaz len pre plavidlá podliehajúce ciachovaniu